Guidance for Family / スクールガイドライン
ガイダンスを動画にまとめました
このページに記載されている内容すべてを項目ごとに短編の動画でまとめました。
以下読み進めるのがお手間な時は、気になる項目からお好みの再生速度で視聴してください。
Bright Up及び、チケット会員をご利用の皆様に関しましては、該当しないバートもございますのでお見知りおきください。
はじめに
プレイグループ木場校では、生活面や英語面におけるお子様の成長のために、大切に、大切にしていることが沢山あります。詳しくはペアレンツエデュケーションなどでお伝えしていきますが、何よりも大切なことの一つとして、教室と保護者の間に子育てにおける健全なパートナーシップが築かれていくということがあります。つまり、- 教室が、そして、子どもたちが、
今、何に向かって活動しているのか？ - そのために、ご家庭では何ができるのか？
という事に、前向きに興味を持ってもらうということです。
例えば、教室からの配布物、WEB情報などは、そのための大切なツールです。
必ず隅々まで眼を通すよう心がけてください。
また、毎回クラス全体に向けて話される、先生からのインフォメーションは、その一言、一言がご自身のお子様それぞれに向けて送られている教室からのタイムリーなメッセージだと受け止めてください。
「他人事」ではありません。「お友達の誰かが」でもありません。今後、教室から配布されるお手紙や、配信される情報は、「我が子のために」教室を利用するためのガイドです。
手始めに、このページをプレイグループ木場校に通う初日までに必ずじっくり読んで下さい。
お子様に対して
常に考えてほしいこと
このグラフの形が
全く同じ子は存在しません
一人一人の個性を
ポジティブに受け止めましょう
苦手なことを克服させてあげたかったり、いろいろなことを上手に出来るようになって欲しいと願うことは親として当然です。しかし、まだまだ成長過程にあるお子さんです。出来ないことより出来ることや得意なことに目を向け、ポジティブに接してあげてください。
もちろん、苦手なことをどのように克服していくのか考えることは非常に大切です。特に、英語面に関して、こんな言葉があります。
結局のところ、
お子さんの英語の習得をポジティブに受け止め、お子さんを応援してくれるご家庭のお子さんが、
必ず英語力も伸びると言う事。
教室に通うようになると、先生から英語の事や、日々の生活の事などいろんなアドバイスがあると思います。
チョッとしたことでもぜひポジティブに受け止めることを心がけ、取り組んでみてください。
何日後、何週間後、何ヶ月後に、お子様が目に見えて成長することは明白です。
目次
はじめに
お子様に対して常に考えてほしいこと
参加にあたってのお願い
プレイグループ Bright UP 利用規則
- 開催日及び時間について
- 入会について
- 月謝などについて
- 欠席、休会について
- 欠席/病欠について
- 振替について
- 講師の代講について
- 休会について
- 退会について
- 服装、持ち物について
- ルーム内外でのお願いについて
- 送迎時の注意点
- お見送りの際は
- お迎えの際は
- お車でおこしの際の注意事項
- お見送り時
- お迎えの時
- 自転車でお越しの際の注意事項
- お見送りの際もお迎えの際も
★ 教室周辺 見取り図
- お見送りの際もお迎えの際も
- 防災について
- 事故などについて
- その他
木場校独自の
WEBサービスについてのまとめ
Webサイト / LINE公式 /facebook / instagram / twitter / YouTube
プレイグループ料金規定
- 入会金
- 料金 お月謝の引き落とし日について〉
- 休会の
- スペシャルイベント
写真の取り扱いについて
参加にあたってのお願い
「プレイグループ・Bright Up」利用規則
１．開催日及び時間について
- プレイグループ木場校は、原則として、月曜日から金曜日の９時３０分より１９時まで営業いたします。また、週末のスペシャルイベントなどを開催することがあります。
- 各プログラムの開催時間については、プログラム別の案内をご覧ください。
- 日曜日、祭日、お盆時期、年末年始、などその他プレイグループ木場校の定める日は休講になります。詳しくは、スクールカレンダーをご確認ください。尚、開催日が変更になることもございますので、毎月末に担当講師にご確認ください。
- 月極プログラムは、平均に月約３．３回、年間４０週行います。ただし、上記休講日などの関係で１ケ月の開催日数が異なることもありますので、予めご了承ください。また、M&Mクラスに関しては一か月3回のレッスンとなります。
- 交通機関のストライキや、地震、台風、大雪などの災害、流行性の病気が発生した場合および発生すると予想される場合はスクールの判断によりプログラムをキャンセルする場合があります。その際の振替は行いません。
２．入会について
- プレイグループは、3ヶ月から小学生までの心身ともに健康なお子様がご利用できます。
- ご利用にあたっては、まずプレイグループ木場校の会員として入会していただきます。
- プログラムへの参加は、入会申込書、各プログラムの申込書および必要書類をご提出いただき、入会金、月謝、教材費、維持費等初月度に必要な費用をお支払いただいた時点で開始できます。
３．月謝などについて
（毎月27日に翌月分のお月謝を引き落とします）
- 入会金、月謝、教材費、維持費等は別紙の通りとなっております。一度お支払いただいた費用は、いかなる理由にかかわらず返金できませんので、ご了承ください。
- 現在在校している会員のご家族が入会される場合、２人目から入会金が半額となります。また、以前在校していた方が再入会される場合も同様です。
４．欠席/病欠、遅刻、振替、休会について
欠席/病欠・遅刻について
- 欠席する場合は、事前に必ずプレイグループ木場校までご連絡ください。
- お休み連絡フォームを利用してください）→お名前の入力はローマ字で。
- 次の場合は、プレイグループ木場校の判断によりプログラムへの参加を見合わせていただく場合がございます。
- 熱があり、または体調を崩し、プログラムへの参加が困難と判断される場合
- 下記の伝染性疾患に感染した場合と、疑いのある場合は、医師の許可を得てからプログラムにご参加ください。
- インフルエンザ
- 百日咳
- 水疱瘡
- 流行性耳下腺炎（おたふく風邪）
- はしか
- 風疹（三日ばしか）
- ヘルパンギーナ、プール熱、
- 流行性結膜炎（はやり目）、
- 溶連菌感染症（猩紅熱）、
- 突発性発疹
- 伝染性紅班（りんご病）、
- とびひ
- 手足口病
- 伝染性下痢症
- 新型コロナウィルス感染症
など
- 新型コロナウィルス感染症における登園のご判断について
お子様が属する集団生活のなかで、「濃厚接触者に認定される”可能性がある場合”も」お休みをお願い致します。また、在籍の園(小学校)が、休園(休校)中、学級閉鎖、となっている方も、お休みをお願いいたします。
ただし、保健所や園・学校から濃厚接触者ではないと明言されている場合は除きます(お子様が属する集団生活の例)
- 幼稚園、学校
- ご家庭内
- 習い事
※集団感染を防ぐため
※お子様自身を他の感染から防ぐため
新型コロナウィルス感染症対策に関しては、こちらをご確認下さい。
振替について
現在、新型コロナウィルス感染症対策として、振替は実施していません。以下は、通常営業時のガイドラインとなります。
- 欠席の場合、振替は年間４回までです。複数曜日通われている方は曜日×4回となります。（週２回であれば年８回）M&Mクラスに関しては4週間ある月の4週目となります。
- プリスクールクラスの週4回で在籍の場合は年間4回のみ。また、週5回で在籍の場合、振り替えのご用意はありません。
- 喘息などの持病が理由でお休みの回数が増える場合は個別にご相談ください
- 現在１クラスの定員は PRE１１名 M&M８組 アフター１０名前後とさせていただいています。振り替えによって、１３名（１０組）になる日が稀に発生する可能性がございます。
- 振替可能な期限はお休みの日から以後2ヶ月以内とさせて頂きます。特に風邪が流行る秋から冬にかけお休みすることが多いと思いますが、計画的にご利用下さい。
- 振替の際は、振り替え希望日を事前に予約し、指定の４枚綴りのチケットにお休みした日にちをご記入の上お持ちいただきます。※予約時には必ず欠席した日にちをお伝え下さい。
- 紛失の際、チケットの再発行は出来ません。またチケットの転売・譲渡は硬く禁じます。
- 月曜日クラスは年間を通じて祭日開校するひがあります。月曜日が祭日で土日月の三連休をご家族で過ごしたい場合、ハッピーマンデー申請をして頂く事で申請ごとに振り替えチケットを1枚追加発行いたします。
アフタースクール生の病欠以外の振り替えについて
ADV / KIN / S-A在籍生
欠席の理由が、学校や園の行事であった場合、行事の日時を証明できるものをお持ちいただくことで、申請ごとに振り替えチケットを1枚追加発行いたします。（例：遠足や保護者会）
原則としてM&M及びプリスクールクラス生には適応されません。例外として当教室のアフタースクールに通われているご兄弟の園行事によりプリスクールを欠席される場合はご相談に応じます。
振替システム存続のためにご理解頂きたいこと
本来プレイグループでは各校とも、原則として振り替えのシステムはご用意していません。このルールは、お子様への配慮を検討した結果、プレイグループ木場校が独自に実施するものです。不都合や物理的な問題が発生した場合は、ルールの変更や見直しが発生する可能性がございます。
ご要望がかなわない事も発生いたしますが、ご理解の程宜しくお願いします。
講師の代講について
- 在籍クラスの担当講師が緒事情により欠席の場合、原則は同じポジションの講師が代講に立ちますが、シフト、人員の都合上異なるポジションの講師が代講する場合もあります。予めご了承ください。
休会について
- お子様や保護者の方のご都合により１ケ月以上欠席する場合は、休会扱いとします。この場合は、必ず休会する月の前月の１０日までに指定の書面にて休会届をご提出ください。
- 休会される場合は規定の在籍料（お月謝の半額）をお支払いただきますが、１０日を過ぎてお申し出のあった場合は、翌月の月謝を全額お支払いただきます。
- 復会される場合も、前月の１０日までに指定の書面にて復会届をご提出ください。
- 月の途中から休会または復会する場合は、その月の月謝は全額お支払いただきますので、予めご了承ください。
５．退会について
- お子様や保護者の方のご都合により退会する場合は、前月の１０日までに指定の書面にて退会のご意思をご提出ください。１０日を過ぎてお申し出のあった場合は、翌月分の月謝は全額お支払いただきますのでご注意ください。
- 以下の項目に該当する場合は、退会とさせていただくことがあります。
- 月謝などの費用を２ケ月以上滞納したとき
- １ケ月以上連絡なしで欠席したとき
- 心身に重大な欠陥が生じ、プログラムへの参加に支障をきたす恐れがあるとき
- プレイグループ木場校の方針に従わなかったり、不利益をもたらしたとき
- 会員同士で、なにかトラブルが発生したとき
- 月の途中で退会する場合は、その月の月謝は全額お支払いただきますので、ご了承ください。
６．服装、持ち物について
- 動きやすくお子様自身でも着脱しやすいカジュアルな服装でご参加ください。また、ARTなどで、絵の具などを使います。汚れても良い服でご来校願います。（スクールTシャツなど）
- 必要に応じて、「お着替え・おむつ・お尻拭き」などをご用意ください。
- 個人的に必要な薬がある場合は、ご相談ください。薬の種類によってはお受けできない場合もございます。（既定の書類にご記入が必要です）
- 昼食が必要なプログラムの会員の方は、お弁当を持参ください。（別紙ケアギバーからのご案内を参照）
- 全クラス水筒をお持ち下さい。水筒に関しては、ジュースなどは避け、お茶やお水でお願いいたします。
- 手洗い後のお手拭用のタオルも各自でご用意ください。
- アフタースクール(ADV / KIN / S-A)の方は、入会時にお渡しするワークブックをお持ちください。
- 全てのお持ち物に必ずお子様のお名前の記入をお願いいたします。（外国人講師も解るようローマ字で記入してください）
- その他、プログラムで特別に使用するものがあるときは、その都度ご案内いたします。
※プリスクール会員の方は、別紙ケアギバーからのご案内を特に参照してください。
７．ルーム内外でのお願いについて
現在新型コロナウィルス感染症対策につき、時差登園をお願いしている場合がございます。
スクールにご確認の上ご対応お願いします。
以下は通常営業時のガイドラインとなります。
- 入室は、早くてもプログラム開始の５分前でお願いいたします。※それ以前にご到着の場合、教室の外でお待ちいただくことも御座います。
- プログラム終了時刻10分前には遅れずにお迎えにいらしてください。
- 急なご都合でお迎えが遅くなる場合は、お迎えの３０分前までに必ずご連絡ください。尚、お迎えが１５分以上遅れた場合、一時保育料金をお支払いただくことがあります。
- お迎えは、原則としてお預かり時と同じ方にお願いしています。
- 代理の方がお迎えに来られる場合は、事前にご連絡をお願いします。代理の方の身分証明書をご提示いただき、ご本人であることの確認がとれた場合のみ、お子様をお渡しいたします。
- プログラム中は、お子様がプログラムに集中できるよう、保護者の方には施設内でのご滞在をご遠慮いただいています。施設のスペースにも限りがございますので、ご協力ください。
- プログラム参加中は、担当講師の指示に従ってください。
- 保護者の方がご一緒の際には、お子様が教室内外の備品などを汚したり悪戯したりしないようご協力ください。
- プログラム終了後、ルームの整頓などにご協力ください。
- プログラムの終了後、教室は次のクラスの準備に入ります。速やかにご退室願います。
８．送迎時の注意点
見送りの際は
- 入室は、早くてもプログラム開始の５分前でお願いいたします。講師たちは直前までプログラムの準備や打ち合わせをしています。教室は連日色々なクラスを実施しているので、前日にすべての準備を完了することは不可能なのです。ご理解下さい。※それ以前にご到着の場合、教室の外でお待ちいただくことも御座います。
- 登校時はお子様を笑顔で見送っていただくようお願いします。また、教室に慣れてきたら、お互いに笑顔で別れてください。
- お見送り直前にお子様を怒らないで！！（特にアフタースクールの保護者様）幼稚園や学校で起きたことへの注意や、宿題の事など、ご家庭で怒られた状態のまま教室に送り出されたお子様は、大人が思う以上に落ち込んでいます。折角の授業を実りあるものにするためにも、笑顔で送り出してください。
- お見送りは、玄関まで。お部屋の中への入室は控えてください。
- 登園時にお子様の体調が優れない様子（熱っぽい、鼻水が出ているなど）が伺えるばあい、教室の判断として登園を見合わせていただきます。お友達に遷さないこともさることながら、ご自身のお子様の健康のためにもご理解願います。
- お薬の服用や、トイレトレーニングなどお子様の生活に関する取り組みは必ずケアギバーの先生にご伝言願います。
- 担当講師に相談があったり、振り替えや、お支払いの準備がある場合はお見送り時にホワイトボードにご記入いただきますようお願いします。お迎えの際、最後にご対応差し上げます。
とっても大切なこと
ママが、お迎えにいらっしゃることをお子様に伝えることはとても大切ですが、あまりシリアスな演出をしてしまったり、お別れに時間を費やしてしまうと、お子様はママが心配でしょうがなくなります。ママの心配や不安はそのままお子様に乗り移ってしまいます。特にプリスクールは初めての母子分離で不安もあるかと存じますが、どうか笑顔で見送ってあげてください。
お迎えの際は
現在新型コロナウィルス感染症対策につき、お迎え時に少し早く到着されても、スクール内で待機していただくことが出来ません。
指定の時間ピッタリにお迎えに来ていただくようお願いいたします。
また、ブリーフィングに関しましても現在はLINEにて動画で配信となっています。
以下は通常営業時のガイドラインとなります。
- 遅れずにお迎えください。悲しい思いをするのはお子様です。やむを得ず遅れる時には必ずご一報くださいますようお願いします。
- レッスン終了の10分前に教室に到着していただくようお願いします。
講師からのブリーフィングはレッスン終了10分前からスタートします伝達漏れを防ぐためご協力をお願いします。 - ブリーフィングの時間は教室とご家庭をつなぐ唯一の大切な時間です。重要な連絡事項がたくさんございますので、お子様と同席の際はおひざや近くに座らせ、騒がないようにご協力ください。（現在はLINEにて動画で配信となっています。）
- お車でお越しの方は「必ず」近くのパーキングに駐車してください。近隣の方からも温かく見守って頂ける教室を目指しています。路上駐車により、教室が厳しく注意を受けることもありますので、交通のマナーに沿ったご対応をお願いします。なお駐車違反取り締まりに関する責任も負いかねます。
- お迎えの際はお部屋を覗かず、静かにお待ちください。とくにプログラム終了間際は、絵本やお持ち物の確認など、子どもたちには最後の集中力を要する時間です。子どもたちがママの存在に気づいてしまうと、プログラムの進行に支障をきたすのでご理解ください。
- ブリーフィングの終了後、講師たちは次のクラスの準備に入ります。速やかにご退室願います。
- 退室後は近隣の店舗や電柱、住居の階段などでお子様が遊んでしまわないよう、お子様から目を離さないで下さい。交通量も多いので大変危険です。立ち話もお控えいただくようお願いします。
とっても大切なこと
インフォメーションの時には、お子様の着替や荷物の整理などの手を止め、注目して聞いてください。「先生が話をしているときはきちんと聞く」という姿勢をお子様に見せることで、良いお手本となります。また、配布されたお手紙には必ず隅々まで目を通してください。
９．お車でお越しの際の注意事項
プレイグループ木場校では、保護者様専用の駐車場をご用意しておりません。ここ数年、お車の駐車のモラルに関する事で、ご近所の皆様より厳しくご注意を頂いております。近隣より温かく見守られている教室に安心してお子様をお預けいただける環境を維持していくためにもお車でお越しの際は
以下のルールを必ず守ってご利用下さい。
お見送り時
教室前への車の駐車はNGです
お見送り時に関してはお車での来校をOKとします。ただし、ブルールーム・ピンクルームの教室前へのお車の乗りつけは全面禁止といたします。また、あくまで一時的な停車とみなされる様お願いします何台も列を作っての駐車にならない様に気を付けてください。車内に運転者が乗っている場合も不可。
パパやおじいちゃんなど、他の人に送迎を頼む際、必ず情報の共有をお願いします。
どうしても停める際は、
以下の注意事項を「必ず」守って下さい。
- 近隣にお住まいの方への配慮を忘れずに
- 駐輪スペースにあたる場所に
車を止めないようお願いします
- 長い時間（5分以上）
お車が停まったままにしないでください
- 他の車の走行の妨げになるような場所への
駐車はご遠慮ください
- 近隣の住居、店舗の入り口付近へは
駐車しないで下さい。
- 車を降りるときは先ずは保護者から
お迎え時
コインパーキングに停めて来てください
- 先生からのその日の報告（ブリーフィング）に
落ち着いて参加しましょう
いかなる場合でも車が路上に停めっぱなしの状態の無いようにお願いします。
天候（雨・雪）によっては、ブリーフィング終了後お車を教室前までまわしてくる間、講師にお声がけ頂いた上で、お子様を教室の待機スペースで待機させていただいても構いません
ただし、教室前に到着後、速やかに乗車して頂き、移動をお願いします。
１０．自転車でお越しの際の注意事項
お見送りの際もお迎えの際も
- 綺麗に並べて停めて下さい。
- クラスの皆様全員が停められるような間隔で駐輪して下さい。
- 駐輪時はできるだけ自転車を斜めに停め、建物の壁側に自転車を寄せ、歩道に自転車が出てしまう部分が少なくなるように駐輪して下さい。白線内を歩行者が歩行できるスペースが確保されている状態が理想です。
- PINK ROOMの前は特に近隣の方から注意を受けています。駐輪はお控えいただきますようお願いします。チョイ停めもしないようご協力ください。
- 駐輪スペース付近でのおしゃべりが長引かないようお願いします。保護者同士の交流はなるべく近隣の公園などに移動して行って頂くようお願いします。
- 駐輪スペースは車道に面しています。お子様から目を離さぬようお願いします。
- 5・6 に関しては特に近隣への配慮と安全の確保のため、お部屋を出たら速やかに移動・ご帰宅をお願いします。講師とのコミュニケーションはお部屋の中でお願いします。
- お子様のレッスン中に自転車を置いていかれる方はBLUEかYELLOWの駐輪スペースにお停めいただき、必ず講師にお声掛けください。お迎え時は少し早く到着して頂き各ROOMの利用会員の駐輪スペースが確保されているよう努めて下さい。
- BLUEルームの駐輪に関しては写真をご参考に自転車が収まる様ご協力をお願いします。
とっても大切なこと
ここで言う駐輪スペースとは本来は駐輪場ではございません。近隣の皆様のご理解のもと一時的な駐輪が認められたスペースです。ご理解とご協力をお願いします。１１．防災について
- 災害時の緊急避難場所は、市役所などの指導により、以下の通りとなっています。
- 災害時避難場所：東陽小学校
- 広域避難場所 ：東陽小学校
- 上記の避難場所に移動する状況とは、利用教室建物の倒壊が予測される場合とします。その場合、まず他の教室建物に移動します。他の教室建物も倒壊の危険が予測される場合に、上記の災害時避難場所に移動します。
- 災害時の連絡は会員専用の公式LINEアカウントを利用しますので登録不備の無いようお願いします。携帯の機種変更などによりLINEの確認が出来ない事の内容お願いします。
- 各教室ごとに講師分も含め15セットの防災頭巾を常備しています。また、防災グッズも暖を取る物、非常食、水を含め各種道具を一時的に全員がしのげる量をご用意しています。
- 全ての保護者がお迎えに来るまで必ず講師が付き添いますので慌てず安全にお迎えに来て下さい。
１２．事故などについて
- プログラム参加中にお子様の体調が悪くなった場合やけがをされた場合は、「入会申込」にご記載いただいた連絡先に、以下の順番で連絡をさせていただきます。
- 携帯電話
- ご自宅
- 緊急連絡先
- プログラムの時間中は連絡が取れる状態にしていてください。（特にママの携帯電話）
- プレイグループ木場校の判断により医療機関にお連れすることがあります（この場合の実費については、ご負担いただきます）。
- プレイグループ木場校は、傷害保険、賠償責任保険に加入しております。プログラムの進行には万全の体制を整えておりますが、万一事故などが発生した場合は、これらの保険の範囲内において対応いたします。
- プレイグループ木場校では、下記医療機関と連携し、緊急の場合に備えます。
医療機関：木場小児科
〒135-0016 江東区東陽3-5-5 4F Tel. 03-6666-2552
１３．その他
このガイダンスに記載の規則は、プレイグループ木場校の都合により改定することがあります。
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「プレイグループ」料金規定
（消費税率10%）
１．入会金
２．月極料金
（毎年3月（4月分）と9月（10月分）に教材費や維持費など指定の料金が同時にご請求されます）お月謝の引き落としは毎月27 日に翌月分が引き落とされます。（ご提出のゆうちょ銀行より）
例えば7月分の引き落としは6月25日です。25日に引き落としが確認できない場合は、教室からお手紙をお渡しするので、現金でお支払いください。3月27日・9月27日の引き落とし金額はお月謝以外の料金も含まれるためご注意ください。
①幼児 親子 プログラム
（生後～未就園児対象 親子プログラム）
②プリスクール プログラム
（未就園児対象 母子分離プログラム）
③アフタースクール プログラム
（園児 / 児童対象プログラム）
３．休会時の在籍料
お月謝の半額をお支払いただきます。
４．スペシャルイベント
その都度ご案内いたします。
写真の取り扱いについて
1.プレイグループ木場校では、プログラム中に撮影したお子様の写真、映像を、広告、出版物、ホームページ等に使用することがありますので、予めご了承ください。※許可なく連名での掲載はいたしません。
【予想される印刷物、掲載物】
- 新聞等に折り込まれるチラシ・ハガキ
- 地域情報誌・その外雑誌・本：アエルデ・ママポン その外
- 演出物：教室内・外に掲示されるポスター
- イベント時演出用のポスター・パネル
- WEBサイト
- SNS
- 教室紹介用動画・スライドショー
- 教室からの配布物
2.以下の場合は教室から事前に利用の許可をいただくご案内を差し上げます。
- メディアからの取材時
- 写真が連名で掲載される場合
3.その他、変更や追加がある場合は随時ご案内いたします。
